𝐆é𝐫𝐞𝐫 𝐬𝐞𝐬 𝐞𝐦𝐚𝐢𝐥𝐬 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐞𝐬𝐭 𝐭𝐨𝐮𝐭 𝐮𝐧 𝐚𝐫𝐭.

Visualisez votre boîte aux lettres.📬
Imaginez la débordant de lettres ouvertes et fermées, de publicités, de courriers à traiter…📨
Vous ouvrez un courrier, le parcourez, le reposez sans y donner suite, puis recommencez avec un autre…
Soudain, au milieu de ce chaos, vous tombez sur une publicité… et juste derrière, vous découvrez votre avis d'imposition, avec une échéance à régler avant la fin du mois. 😱

Invraisemblable, n'est-ce pas ? Pourtant, c'est souvent ce qui se produit dans une boîte mail mal gérée. Des emails importants se perdent dans la masse d'informations non traitées, risquant de faire manquer des missions cruciales ou des échéances urgentes.

📊En moyenne, un salarié reçoit 144 emails par semaine, et pour les dirigeants, c'est presque le triple ! Ces mails occupent jusqu'à 30 % de leur temps de travail (infobesite.org).

Gérer ses emails efficacement est tout un art. Je vous propose la méthode CAP (tirée du livre « Efficacité professionnelle » de Pascale Bélorgey - Dunod), une approche simple et mémorisable pour reprendre le contrôle de votre boîte mail : CAP (Classement, Action, Poubelle)

🔴C = CLASSEMENT : Effectuez un premier tri rapide de vos emails. Classez ceux qui ne nécessitent aucune action.
⚠️ Attention à ne pas perdre trop de temps à classer.
Personnellement, j'utilise un dossier « Traité » pour stocker rapidement les emails à conserver. Cela permet de les retrouver facilement plus tard sans encombrer la boîte de réception.

🗑️ P = POUBELLE : Supprimez les emails inutiles, tels que les spams ou les notifications indésirables.
📝A = ACTION : Pour les emails nécessitant une action, posez-vous ces questions :
👉 Moins de 2 minutes ? Faites-le immédiatement (sauf urgence plus importante). ⏲
👉 Plus de 2 minutes ?
Si c'est urgent, planifiez-le dans la journée. 🌞
Si ce n'est pas urgent, planifiez-le pour plus tard. 📅
Traitez-le comme une tâche à part entière ! Inscrivez-le dans votre agenda comme un rendez-vous. Ce n'est plus un simple email, mais une action qui mérite votre attention dédiée.

La clé ? Fermez régulièrement votre boîte mail, même si ce n'est que pour 30 minutes ou 1 heure. C'est un petit pas pour vous, mais un grand pas pour votre productivité!

💡Comme toute nouvelle méthode, il faut du temps pour en faire une habitude. Même si certains jours on oublie ou on rate des informations essentielles, il faut persévérer. Une méthode s'affine avec le temps.

« Relever sa boîte de réception, c'est comme relever son courrier : c'est prendre quelques minutes pour libérer son esprit et éviter de rater l'essentiel ! » – Lélia SERIK PETIT 🙃😅

Alors, CAP ou pas CAP ?
#GestionDesEmails #Productivité #Efficacité #GestionDuTemps